Chúng ta sẽ biết hàm SUM là một trong hàm không còn xa lạ dùng để tính tổng trong Excel. Nhưng còn có 1 hàm giỏi hơn để triển khai việc kia, đó là hàm SUBTOTAL trong Excel. Tốt hơn hoàn toàn như thay nào? hãy cùng Học Excel Online mày mò qua nội dung bài viết này.

Bạn đang xem: Hàm subtotal để làm gì

Hãy xem ví dụ sau đây:

*

Thông thường ngơi nghỉ cái Tổng cùng, bọn họ đã thường dùng hàm SUM để tính tổng những cột C, D, E, F.


Nhược điểm của hàm SUM

Lúc sử dụng hàm SUM, hiệu quả thu được là:

*

Trong trường hợp họ ko có tác dụng thêm thao tác gì thì tác dụng của hàm SUM là đúng.

Tuy nhiên demo tưởng tượng bảng tài liệu này lớn hơn, và họ rất cần được thanh lọc dữ liệu trong bảng, ví dụ thanh lọc mọi người sống thành phần Kinch doanh. Khi đó hiệu quả của bảng tính là:


*

*

Chúng ta thấy kết quả của bảng tại chiếc Tổng cùng vẫn giữ nguyên, tuy vậy dữ liệu đã thanh lọc bỏ đi thành phần kế toán.

Xem thêm: Đi Phượt Tiếng Anh Là Gì ? Đi Phượt & Du Lịch Bụi Tiếng Anh Là Gì

Làm vắt nào nhằm Lúc thanh lọc tài liệu, công dụng đã chỉ tính tổng phần nhiều quý giá còn lại của bảng tính, bỏ qua các giá trị bị lọc bỏ? Chúng ta sẽ không thực hiện hàm SUM nữa mà đưa sang dùng hàm SUBTOTAL vào excel

Dùng hàm SUBTOTAL thay thế hàm SUM

Cấu trúc của hàm Subtotal nhỏng sau:

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

trong đó:

function_num là những phxay tính. Có không ít phxay tính trong hàm này, và nhằm tính tổng thì họ cần sử dụng số cửu hoặc 109ref1…: là những vùng tmê mệt chiếu cho tới các ô phải tính tổng

Kết quả lúc sử dụng Subtotal nhỏng sau:

*

Mặc cho dù hàm đang tmê man chiếu từ bỏ C2:C6 mà lại kết quả chỉ tính tổng mang lại các ô C2, C3, C4, còn các ô đã bị ẩn là C5, C6 vẫn không được tính. Đây chính là sự biệt lập rất lớn thân Sum với Subtotal.

Nhận xét về hàm subtotal vào Excel

Nếu như dùng hàm SUM, ưu điểm rất lớn là sự tiện nghi, gấp rút. Hàm viết nkhô hanh hơn, không nhiều ttê mê số hơn, quan trọng là excel còn cung cấp bọn họ cách thức AutoSum vô cùng tiện lợi.

Còn lúc sử dụng hàm SUBTOTAL, ưu điểm lớn nhất đó là hiệu quả. Công Việc của chúng ta không đơn thuần là tính ra kết quả, nhưng mà kết quả kia cần dễ dãi tùy phát triển thành, đúng với mọi trường vừa lòng. Các thao tác ẩn, lọc dữ liệu cực kỳ hay được thực hiện trong Excel, khi đó nhằm tác dụng hiển thị đúng, bọn họ đề nghị tới hàm Subtotal.

Việc viết tên hàm dài hơn nữa, nhiều phép tính hơn có thể khiến chúng ta bối rối Khi mới khám phá. Nhưng khi đã thân quen với hàm này, bọn họ sẽ gần như chỉ thực hiện hàm này mà lại thôi.

Tham khảo thêm một số bài viết khác về hàm Subtotal:

Đánh số đồ vật từ bỏ tự động hóa vào Excel với hàm SUBTOTAL

Các ví dụ về hàm Sum trong Excel – Cách chỉ tính tổng những cột, mặt hàng hoặc ô được hiển thị

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *