Có không hề ít các lịch trình cai quản dự án (project management) trường đoản cú các phương án trực tuyến cải thiện nhỏng Asana đến những phương thức đơn giản và dễ dàng hơn hẳn như Trello. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm kiếm một công tác quản lý táo tợn, có tác dụng từ lưu trữ nhất là dành riêng cho câu hỏi phát triển các ứng dụng thì JIRA vẫn chính là chắt lọc tốt nhất có thể.

Bạn đang xem: Jira là gì

Công núm làm chủ dự án khét tiếng được trở nên tân tiến do Atlassian này chứa hàng loạt những bản lĩnh giúp đỡ bạn thống trị các dự án công trình một giải pháp dễ dãi. Ban đầu, lịch trình này được tạo nên cho những xây dựng viên dẫu vậy kế tiếp, nó vẫn trở nên tân tiến thành công cố tổ chức triển khai về tối ưu hóa năng suất & giai đoạn công việc mang đến mọi đơn vị vào doanh nghiệp

Nếu các bạn chưa từng nghe cho tới JIRA hay chỉ mong muốn biết nó hoàn toàn có thể làm được phần đa gì thì tài liệu trả lời sử dụng Jira sau đây đang làm cho bạn quá bất ngờ. Bài viết chỉ ra rằng cho chính mình phần nhiều điều nhưng ứng dụng thống trị dự án công trình được xem như là hiện tượng lạ của xóm công nghệ này có thể làm được. Đồng thời, nó cũng lí giải chúng ta cách để ban đầu và bí quyết sử dụng Jira hiệu quả.

Dưới đó là rất nhiều gì họ vẫn điểm qua:Tổng quan căn uống bản về JIRAAi đề xuất sử dụng JIRA?Những nguyên tố của JIRABắt đầu một dự án công trình new cùng với JIRATìm phát âm thêm về cài đặt dự ánPlug-in và tích hòa hợp JIRAChi phí của JIRA

JIRA là khối hệ thống quản lý dự án triệu tập, tất cả độ tùy đổi thay cao. Mọi dự án đều được đăng nhập vào một cửa hàng tài liệu trung chổ chính giữa cùng mỗi dự án đều đề nghị trải qua một số trong những tiến trình thao tác (workflow) cố định. Những các bước thao tác làm việc xuất xắc workflow này để giúp đỡ điều hành và kiểm soát tình hình dự án cùng với các nguyên tắc tương quan vào quy trình chuyển đổi từ tâm trạng này quý phái trạng thái khác.

Theo báo cáo năm 2017 của Gartner, JIRA là 1 trong những Một trong những phép tắc cai quản dự án công trình khả dụng tốt nhất có thể. Đơn vị này cho thấy thêm, “Tại địa chỉ tín đồ cầm đầu, bạn nên quan tâm đến sử dụng JIRA như một chiến thuật đến bài toán quản lý và vận hành cả các dự án thường thì lẫn các dự án công trình cách tân và phát triển ứng dụng linch hoạt (còn gọi là Agile project) và có nhu cầu tiêu giảm về tác dụng cai quản hạng mục.”

Pmùi hương pháp luận Agile được tạo ra vào bao gồm JIRA. Trong trường vừa lòng bạn chưa từng được cho là nó thì đó là một framework dành riêng cho việc cải cách và phát triển các ứng dụng vận động theo 4 cơ chế sau:

Đặt cá thể và sự tương tác bên trên tiến trình và công cụPhần mượt vận động kết quả giỏi rộng những loại tài liệu tổng quanViệc hiệp tác cùng với quý khách có mức giá trị rộng việc thương thảo đúng theo đồng.Phản hồi để thay đổi quan trọng hơn theo đúng chiến lược.

Atlassian tạo thành một hệ thống thống trị dự án công trình dựa trên mọi bề ngoài này, đem sự linch hoạt & tùy đổi mới của người dùng là nguyên tố căn bản.

Ai Nên Sử Dụng JIRA?

Ban đầu, tín đồ ta tạo thành JIRA chỉ dành riêng cho những lập trình viên chuyên cải cách và phát triển phần mềm. Tuy nhiên, về tiếp đến, bất cứ bộ phận nào thì cũng số đông rất có thể áp dụng nó nhằm cai quản những dự án một phương pháp công dụng, đặc trưng hữu dụng cùng với các team cần hiệp tác, cách xử trí các vấn đề theo một trơ khấc từ nhất mực. Dưới đấy là vài ví dụ về Việc các team làm việc khác (bên cạnh lập trình) rất có thể tận dụng công dụng của JIRA vào câu hỏi cai quản dự án của mình:

Sở phận Marketing: lúc đơn vị bắt buộc chế tạo một dự án, chúng ta cũng có thể thực hiện JIRA để truyền mua định hướng thông điệp cho tới cho người viết lời truyền bá, đưa tận hưởng về đồ họa đến xây cất với trưởng thành phần rất có thể đánh dấu hoàn tất, báo hiệu dự án công trình đã chấm dứt.Sở phận hỗ trợ: Các ngân hàng hay cửa hàng thương mại tương tự như hầu như những công ty lớn nhỏ dại đầy đủ mong muốn quan sát và theo dõi quy trình thao tác một giải pháp chuẩn chỉnh xác. Dù đến thành phần cung ứng của doanh nghiệp sẽ đề xuất tài liệu khuyên bảo tốt là phải kiểm toán thù thì JIRA phần đa rất có thể thỏa mãn nhu cầu.

Các đơn vị & lực lượng hoạt động tự xa: Nếu chúng ta download một cửa hàng chuyên làm việc từ xa hoặc siêng thực hiện lao đụng là các freelancer, hiệp tác viên thì khả năng tổ chức lực lượng của JIRA sẽ có ích với các bạn. Công chũm này cung cấp một hệ thống trung trọng tâm, giúp nhân viên cấp dưới, cộng tác viên hoàn toàn có thể bình chọn trọng trách được giao. Các bên cai quản vẫn Đánh Giá cao hồ hết luật có chức năng báo cáo một bí quyết chi tiết tiến trình các bước nhỏng JIRA.

Các Yếu Tố Then Chốt Của JIRA

Là một phương pháp cai quản dự án công trình táo tợn với bao gồm độ tùy biến hóa cao, giả dụ nhằm nói về phần nhiều điểm sáng tổng quan lại đầy đủ của JIRA, ta đang cần mất hàng giờ đồng hồ đeo tay. Tuy nhiên, để gọi được phương pháp điều khoản này vận động, bạn cần hiểu một số trong những nhân tài chính yếu sau:

Custom workflow (Thiết lập workflow)

Các workflow làm chủ dự án công trình trong JIRA thường xuyên thay mặt cho các công đoạn quản lý và vận hành các bước trong tổ chức triển khai của chúng ta cùng chúng rất có thể được tùy chỉnh mang đến tương xứng với từng dự án công trình, vụ việc hay những tiểu mục nhỏ dại của trọng trách. Bất cđọng sản phẩm gì rất cần phải được thông sang 1 các bước tốt nhiều quy trình khác nhau những là 1 phần của workflow.

Dưới đấy là ví dụ một workflow điển hình trong JIRA


*

lấy ví dụ như một workflow điển hình nổi bật vào JIRA


Các ô bao gồm color thay mặt cho các tâm trạng, các mũi thương hiệu miêu tả quy trình. Mỗi workflow đều có tâm lý và quy trình riêng. Bằng bài toán cấu hình thiết lập những workflow mang đến phù hợp cùng với từng dự án, bạn sẽ theo dõi được đúng mực từng bước một, theo tiếp giáp từng trách nhiệm đang có.

JIRA được thực hiện nhằm tạo thành các workflow tuy vậy sức khỏe thực thụ của này lại nằm ở kĩ năng tùy thay đổi, điều chỉnh. quý khách hàng hoàn toàn có thể kiến tạo workflow của riêng biệt mình tự điểm xuất xứ hoặc bằng cách thiết lập các bản pre-built tự Atlassian Marketplace 

Còn hàng loạt những tính năng bổ ích khác xung quanh tài năng điều hành và kiểm soát, quan sát và theo dõi được thiết đặt sẵn trong các workflow. Quý khách hàng hoàn toàn có thể tùy chỉnh cấu hình những ĐK thông qua cho từng loại nhiệm vụ hoặc rất có thể khởi hễ các khả năng auto Lúc những quy trình ra mắt.

Các workflow là quý giá cơ bản của JIRA, đôi khi, các tài năng kèm theo theo đó đã hỗ trợ đầy đủ workflow này trsống thành công xuất sắc thay cực kì có mức giá trị.

Time và Progress Tracking (Kiểm soát thời gian và giai đoạn công việc)

Bằng Việc tích hợp với phần mềm theo dõi và quan sát thời gian nhiều nhân kiệt, bạn sẽ chất vấn được thời hạn làm việc nhằm từ kia phân nhiều loại cụ thể giỏi chuyên nghiệp hóa hóa những trách nhiệm, dự án của bản thân.

Theo dõi quá trình các bước diễn ra trải qua hình ảnh chụp screen linch hoạt (tắt trách nhiệm trọn vẹn hoặc là chụp màn hình lần một, lần nhị, lần cha các lần giải pháp nhau 10 phút) rồi lập bảng tiếng có tác dụng đúng chuẩn cho cả team. Dùng hình thức theo dõi và quan sát giờ làm cho thông sang 1 phầm mềm msống rộng(Extension) của Chrome như Hubstaff, bạn sẽ theo dõi và quan sát được thời hạn cho các nhiệm vụ nhưng mà chúng ta làm trên JIRA.


*

Giao diện biểu lộ các dự án công trình mà một team theo dõi thời gian và Các trọng trách tùy chỉnh cấu hình thông qua tích hòa hợp bên lắp thêm 3


Chỉ bằng bài toán click chuột vào trong 1 nút ít, bạn đã có thể mngơi nghỉ hay tắt bộ đếm giờ đồng hồ Khi đổi khác nhiệm vụ. JIRA được tích hòa hợp hầu như bộ theo dõi và quan sát thời gian tốt nhất, khả dụng trên cả ứng dụng giành riêng cho điện thoại cảm ứng lẫn laptop với tương đối nhiều hệ quản lý khác biệt. Vì cố kỉnh, phần nhiều tín đồ trong team của khách hàng phần lớn rất có thể cần sử dụng nó một biện pháp tác dụng.

Permission (Quyền mang đến phép)

Quyền cho phép giỏi anh tài Permission của JIRA rất là linh hoạt và tùy biến. Bạn có thể trao quyền cho từng member cụ thể để chỉnh sửa (edit), bình luận (comment) tốt giao bài toán (assign task) vào nội cỗ team. Kể cả bạn cần biến đổi quyền chất nhận được tức thì giữa dự án công trình cũng chẳng trở ngại gì.


*

Giao diện tính năng Permission – Quyền mang lại phép


quý khách cũng rất có thể phân quyền cho những member dựa trên đại lý bảo mật thông tin. Ví dụ, chúng ta không muốn một thành viên như thế nào kia vào team coi được một số trong những vụ việc của dự án công trình. quý khách hàng có thể làm vài làm việc phân quyền, bọn họ vẫn chỉ thấy dự án công trình sống mặt phẳng tổng thể và toàn diện. Các vấn đề nên giải pháp xử lý của dự án sẽ tiến hành ẩn đi.

Điều này sẽ giúp hợp tác viên giỏi đối tác thời vụ của doanh nghiệp có tác dụng tốt Việc của mình nhưng mà thông báo mẫn cảm của bạn chúng ta vẫn được bảo mật tuyệt vời, rời có tác dụng lộn xộn phần lớn thiết bị.

Project phase & Milestone (Phân đoạn dự án công trình và những mốc quan liêu trọng)

Việc phân đoạn những dự án vào JIRA thành bốn cấp độ tốt quy trình tiến độ giúp bạn giữ lại đa số trang bị gọn gàng, biệt lập từ, tiện lợi tìm kiếm kiếm


*

Giao diện Project Phases và Milestones trong Jira


Cấp độ 1 cất hạng mục dự án. Quý khách hàng hoàn toàn có thể hình dung phần đông danh mục này giống hệt như các chủ đề tổng thể.

Cấp độ 2 là nơi chứa từng dự án của người tiêu dùng, bên cạnh đó biểu hiện những khuôn khổ nhỏ hơn trong dự án công trình thuộc các vết mốc quan trọng đặc biệt của chính nó.

Cấp độ 3 là chỗ các bạn sẽ thấy những vụ việc cụ thể phải xử lý. Hãy hình dung bọn chúng giống hệt như mẫu mã các phương châm chúng ta đặt ra vào từng dự án công trình. Đây là tất cả những gì bạn phải kết thúc nhằm tiếp tục tiến mang lại cấp độ sau.

Cấp độ 4 là vị trí dành riêng cho những đái mục. Tại trên đây, chúng ta cũng có thể cai quản từng phần nhỏ tuổi không dừng lại ở đó của những vụ việc phức tạp sẽ buộc phải cách xử lý.

Ban đầu phương pháp tổ chức triển khai này có vẻ tinh vi nhưng lại dần dần nó sẽ trở đề nghị hết sức trực quan lại. Và với các bản lĩnh tổ chức triển khai hoàn hảo nhất của JIRA, bạn sẽ luôn dễ ợt search thấy đông đảo gì mình tìm kiếm.

Xem thêm: Sản Xuất Bồi Đắp ( Additive Manufacturing Là Gì ? Công Nghệ Và Ứng Dụng

Project summaries và Reports (Bảng tổng đúng theo dự án công trình và Báo cáo)

Các nhà quản lý hoàn toàn có thể kiểm soát bảng tổng đúng theo các dự án công trình để xem qua các vận động gần nhất, những vụ việc sẽ cách xử lý tuyệt sắp tới đây hạn cách xử trí và phần lớn thông báo có lợi khác để có tầm nhìn tổng thể về phong thái dự án công trình đã vận động.


*

Giao diện Project Summaries & Reports bên trên JIRA


quý khách cũng có thể thiết lập cấu hình các nhiều loại report riêng cho các vụ việc mlàm việc, những vụ việc thông thường xuất xắc từng thành viên rõ ràng trong team. Toàn cỗ chức năng báo cáo này đồng nghĩa tương quan với việc chúng ta có thể đào sâu vào các thông số kỹ thuật insight vào dự án công trình bất kể cơ hội nào. Quý khách hàng không chắc là trách nhiệm làm sao kia gồm ngừng đúng deadline tuyệt không? Quý khách hàng muốn coi khối lượng các bước của một thành viên nào đó? Quý Khách hoàn toàn có thể tiến hành điều ấy giỏi một loạt phần nhiều máy tựa như chưa đến vài ba bố cú bấm chuột.

Components (Tiểu Khu)

Các dự án phức tạp thường xuyên được chia ra thành các khoanh vùng tốt còn được gọi là tè khu vực. Trong một dự án thông thường có vô vàn vấn đề, để giao mang đến thành viên trong team giải pháp xử lý một vụ việc new nào đó phát sinh vào tiến độ giữa của dự án hoặc để kết nối các buổi giao lưu của những team khác nhau, bạn sẽ nên cho tới nhân kiệt này.


*

Giao diện anh tài Components trên JIRA


Tiểu Khu tốt Components cũng bổ ích cho chính mình vào việc tổ chức triển khai các thành phần không giống nhau của dự án: để khởi chạy một website, bạn cần thiết kế, lập trình sẵn, văn bản với marketing. Toàn cỗ những phần này được chuyển vào các đái quần thể khác nhau vào anh tài này để phân nhiều loại và hoàn toàn có thể thiết lập cấu hình report riêng rẽ.

Subtasks (Tiểu mục)

Các vấn đề tinh vi thường được đơn giản dễ dàng hóa bằng phương pháp phân tách nhỏ tuổi thành những trách nhiệm nhỏ dại mang đến dễ cách xử trí. Mỗi trọng trách nhỏ dại này sẽ được giải quyết như một sự việc độc lập bởi các member khác nhau vào team với deadline khác biệt cùng đôi lúc được cấu hình thiết lập workflow riêng mang đến tương xứng.

tận dụng các đái mục để giúp đỡ các bạn thuận tiện đo lường và tính toán giai đoạn của dự án cùng góp những xây dựng viên (hay những người dân khác vẫn cần sử dụng JIRA để thống trị dự án) phân chia thời gian của mình kết quả. Từ đó, cục bộ dự án sẽ tiến hành phân tách bé dại, khiến cho bạn thuận tiện thành lập các bước ví dụ cho từng sự việc.

 Linking (Kết nối)

Quý khách hàng có thể kết nối nhì vấn đề đã buộc phải xử trí ngẫu nhiên trong JIRA để tạo thành thành một links. Các link này bao gồm hầu như sản phẩm công nghệ nhỏng “related to” (gồm liên quan tới), “duplicates” (trùng lặp)…” giỏi “blocks” (khóa chặn). Những con đường link kết nối để giúp member trong tethông tỏ được côn trùng tương tác giữa các vấn đề đang rất được giải quyết và xử lý trong dự án công trình. lấy ví dụ như, ví như một vụ việc làm sao đó đã để link “blocks” cho tới một vấn đề khác, fan ta đã hiểu được nhằm xử trí vụ việc này, dự án phải giải quyết và xử lý sự việc trước tiên.

Và dĩ nhiên, bạn có thể tạo nên những các loại đường link tương xứng với ban bố đề nghị mang lại dự án của bạn. Ví dụ, một mặt đường link đề “causes” (nguyên nhân) rất có thể hỗ trợ chúng ta chi tiết hóa ban bố của bugs (lỗi) làm sao đó ví dụ điển hình.


Khởi Động Một Dự Án Mới Với JIRA

quý khách sẽ đề xuất vài ba bước để bắt đầu làm việc với JIRA mà lại trên đây vốn là 1 vận dụng hoàn hảo nhất vào câu hỏi cung ứng các bạn thực hiện các bước triển khai. Vì nạm, chỉ việc cài phần mềm thống trị dự án JIRA về là bạn đã sở hữu thể dễ ợt thiết lập cấu hình một dự án mới.

Dưới đó là đầy đủ việc bạn cần làm cho sau đó:

Khởi động dự án mới

Sau Khi singin, bạn sẽ ban đầu tùy chỉnh dự án. Dự án này rất có thể là bất cứ cái gì xuất phát từ 1 item trơ tráo cho đến một cỗ tổng hòa hợp những vấn đề cơ mà team của doanh nghiệp nên hiệp tác với nhau. Mọi máy trong JIRA là hoàn toàn tùy trở thành, phụ thuộc vào vào độ đơn giản và dễ dàng giỏi phức tạp của từng dự án công trình.

*

Chọn nút Projects (Dự Án) > Create Project (Tạo Dự án) từ thanh khô đầu trang.

Sau đó chọn mô hình dự án cân xứng cùng với các bạn. Có 3 các loại cho mình lựa chọn:

Scrum giành cho những team đã làm việc với những dự án gồm đặc điểm lặp lại. Các dự án này thường là chế tạo những phiên bạn dạng bắt đầu xuất xắc các bản cập nhật dựa vào một định kỳ trình đầy đủ đặn. (Scrum cũng là bí quyết tuyệt vời và hoàn hảo nhất để bạn có thể cai quản các dự án công trình ở dạng 1-1 giản)

*

*

Kanplan là quy mô cai quản dự án công trình được thiết kế phối hợp rất nhiều đặc điểm rất tốt của cả nhị khối hệ thống đề cập bên trên với tất cả thêm 1 backlog (kho đựng những vấn đề tồn kho hoặc chưa được giao cho ai) khả dụng, được quy hướng theo phong cách Kanban.

Sau khi bạn đang lựa chọn được loại hình tổ chức phù hợp, ta đã bước vào cụ thể. Bạn cần chọn 1 cái brand name gồm cả thành viên tương quan lẫn thương hiệu dự án công trình. Vấn đề này sẽ giúp đỡ các bạn tìm thấy dự án của chính bản thân mình dễ ợt rộng.

Thiết lập team

Mỗi member trong team sẽ tiến hành tùy chỉnh cấu hình như một người tiêu dùng JIRA. Nếu team các bạn có tương đối nhiều member hoặc bạn thuê các hiệp tác viên thời vụ, chúng ta cũng có thể tùy chỉnh thiết lập bảng cai quản trị viên (administrators) nhằm xử trí trọng trách này. Nếu team hay cửa hàng chúng ta nhỏ dại, bạn có thể trường đoản cú quản ngại trị 1 mình.

Để tùy chỉnh team, chúng ta vào Settings (cài đặt đặt) (hình tượng răng cưa) lựa chọn User Management (Quản lý bạn dùng). Sau đó, nhập tên và xúc tiến email của từng tín đồ. Những tín đồ này đã cảm nhận email mời gia nhập.

Để có thể chấp nhận được một người dùng (user) hay là 1 cai quản trị viên (admin) có thể thêm fan khác vào, hãy lựa chọn đối tượng người tiêu dùng bạn có nhu cầu hướng đẫn rồi clichồng vào Add Group (thêm nhóm). Thêm bọn họ vào nhóm những Admin chăm biệt. Và kho đó, họ đã có thể đại diện thay mặt chúng ta làm chủ các user không giống.

Quyền quản ngại trị 

Các các loại quyền quản lí trị vô cùng có ích nếu khách hàng bao gồm một nhóm hoặc bạn thực hiện cộng tác viên thời vụ số lượng nhiều. Để tùy chỉnh các quyền quản ngại trị cho từng dự án công trình, bạn sẽ mất kha khá thời hạn.

May mắn là cùng với JIRA, phân phối sẽ có giải pháp khác, tốt hơn: Permission Schemes – Kế hoạch phân quyền quản trị.

Tính năng lập kế hoạch phân quyền cai quản trị cho phép các bạn tạo nên những một số loại quyền không giống nhau, áp dụng cùng với các loại dự án khác biệt. Sau khi lập một planer, các bạn chỉ cần thêm nó vào dự án làm sao chúng ta cảm thấy phù hợp. Việc này sẽ giúp đỡ các bạn tiết kiệm ngân sách được không ít thời gian về dài lâu.


Để thiết lập cấu hình một planer phân quyền quản ngại trị, các bạn triển khai các bước sau:

Mlàm việc Settings (mua đặt) chọn Issues (những vụ việc cần xử lý)Chọn Permission Schemes (Kế hoạch phân quyền quản ngại trị)Thêm Add Permission Scheme (Thêm kế hoạch phân quyền)Nhập một chiếc thương hiệu mang đến bản planer với vài ba cái mô tả ngắn thêm.

Cách tiếp theo sau, các bạn thêm chiến lược đã lên vào dự án sẽ tùy chỉnh cấu hình trước đó bởi cách:

Msinh hoạt Settings (sở hữu đặt) lựa chọn Projects (Dự án)Chọn dự án công trình, mlàm việc trang quản trị phần Project Summary (tổng đúng theo dự án)Trong Quanh Vùng Permission (Phân quyền) phía bên dưới góc bắt buộc, chọn tên planer để thấy giao diện cụ thể của phiên bản kế hoạch phân quyền quản trị cho dự án này.Chọn mục Actions (hành động) hiện ra bên dưới thanh hao thực đơn, lựa chọn Use a different scheme (Dùng một chiến lược khác)Trên trang Associate Permission Scheme lớn Project (Liên kết planer phân quyền với Dự án), chắt lọc kế hoạch bạn muốn để liên kết với dự án ai đang có tác dụng.Chọn nút ít Associate để liên kết cùng với chiến lược.

Ước tính và theo dõi 

Phần tiếp sau trong Việc thiết lập là đo lường và thống kê cân nặng quá trình vào backlog (ước tính) thuộc khoảng chừng thời hạn đề nghị về tối thiểu (theo dõi) Việc này sẽ giúp các bạn làm chủ deadline dự án, tải trọng quá trình cùng năng lực xong xuôi. Quý khách hàng có thể cần sử dụng phần Story points (điểm sự kiện) hoặc vận dụng các tiêu chuẩn khác nhằm dự tính với quan sát và theo dõi đầy đủ chỉ số này.


Làm theo các bước sau:

Vào bảng giao diện dự án nhiều người đang thực hiện.Chọn Board > ConfigureChọn mục EstimationTrong ngôi trường Estimation Statistic (Thống kê ước tính), chọn Story Points, Business Value (quý giá doanh nghiệp), Original Estimate (Ước tính nguồn), Issue Count (Các vấn đề), hoặc (trường tùy chỉnh)

HẾT PHẦN I

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *